Menú Ver

octubre 24, 2008

Comandos

  • Diapositiva

Pasa a la vista Diapositiva, en la que se puede trabajar de diapositiva en diapositiva.

Esquema

Pasa a la vista Esquema, en la que se puede examinar y trabajar en la estructura del archivo en un formulario de esquema clásico. Se trabaja en la vista Esquema cuando se necesita organizar y desarrollar el contenido del archivo.

  • Clasificador de diapositivas.

Muestra versiones en miniatura de todas las diapositivas de la presentación, incluyendo en ellas los textos y los gráficos. En esta vista se puede modificar el orden de las diapositivas, agregar transiciones y efectos de animación, así como definir los intervalos de las presentaciones con diapositivas electrónicas.

  • Página de notas

Muestra la página de notas de la diapositiva seleccionada, en la que se pueden crear las notas del orador para la diapositiva. 

  • Presentación con diapositivas

Ejecuta la presentación comenzando por la diapositiva actual si se está en la vista Diapositiva, o por la diapositiva seleccionada si se está en la vista Clasificador de diapositivas.

  • Patrón

Patrón de diapositivas

Muestra el patrón, en el que se puede definir el diseño predeterminado y dar formato a todas las diapositivas, a excepción  de las de títulos, que se modifican en el patrón de títulos.

 

Patrón de documentos

Muestra el patrón de documentos, en el cual se puede agregar o cambiar la información del encabezado y pie de página que se desee que aparezca en cada documento.

 

Patrón de notas

Muestra el patrón de notas en donde se puede modificar el diseño y  el formato de las páginas de notas.

 

  • Blanco y negro

Muestra la presentación activa en blanco y negro. El aspecto de la diapositiva depende de la opción seleccionada en el menú contextual Blanco y negro.

 

  • Diapositiva en miniatura

Activa o desactiva la ventana de diapositivas en miniatura, la cual muestra  una versión en miniatura de la diapositiva actual completa con texto y  gráficas. No se puede modificar la diapositiva  en miniatura.

  • Notas del orador

Muestra las notas del orador de la diapositiva actual. Se pueden incluir las notas del orador en los documentos impresos, o pueden imprimirse y después utilizarse para recordar puntos clave durante una presentación.

  • Barras de herramientas

Muestra u oculta las barras de herramientas. Para mostrar una barra se activa la casilla de verificación que se encuentra junto a su nombre. Para ocultar una barra, se desactiva la casilla de verificación correspondiente.

  • Regla

Muestra u oculta la regla horizontal, que puede ser utilizada para colocar objetos, cambiar sangrías de párrafos, márgenes de página u otros parámetros de espaciado.

  • Guías

Muestra u oculta las guías de alineación vertical y horizontal en las diapositivas. Las guías se utilizan para facilitar la colocación y alineación de los objetos en las diapositivas.

  • Encabezado, pie de página

Agrega o cambia el texto que aparece en la parte superior e inferior de las páginas de las diapositivas.

  • Comentarios

Muestra u oculta comentarios. En Excel, muestra u oculta el comentario de la celda activa.

  • Zoom

Controla el tamaño de la presentación del archivo en pantalla.

 

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Menú Edición

octubre 24, 2008

Comandos

  • Deshacer

Anula la última actividad ejecutada por el usuario. El uso repetido de este comando va anulando las últimas actividades ejecutadas.

  • Rehacer

Ejecuta nuevamente la última actividad efectuada por el usuario o la última actividad  anulada por el comando Deshacer.

  • Cortar

Quita lo seleccionado en el documento activo y lo ubica en el portapapeles.

  • Copiar

Copia en el  portapapeles lo seleccionado.

  • Pegar

Inserta el contenido del portapapeles en el punto de inserción, reemplazando cualquier selección.

Pegado especial

Pega, vincula o incrusta el contenido del portapapeles en el archivo actual con el formato que se especifica.

  •  Borrar

Elimina el objeto o texto seleccionado sin ponerlo en el portapapeles.

  • Seleccionar todo

Selecciona todo el texto y las gráficas de la ventana activa o todo el texto del objeto seleccionado.

  • Duplicar

Crea una copia rápida del objeto seleccionado. Para hacer copias adicionales del mismo objeto, se hace clic en Duplicar otra vez.

  • Eliminar diapositiva

Elimina la diapositiva actual en las vistas Diapositiva o Notas. Elimina las diapositivas seleccionadas en la vista Clasificación de diapositivas o en la vista Esquema.

  • Buscar

Busca en el documento activo el texto, el formato, los símbolos, las notas al pie y las notas al final especificadas.

  • Reemplazar

Busca y reemplaza texto, formato, notas al pie, notas finales o marcas de comentario especificadas en el documento activo.


Menú Archivo

octubre 24, 2008

Comandos

  • Nuevo

Sirve para proporcionar al usuario una nueva presentación

Abrir

Coloca en la memoria de la máquina una presentación existente grabada en disco.

  • Guardar

Graba en disco la presentación activa.

  • Guardar como

Graba en disco la presentación activa permitiendo al usuario cambiarle el nombre de archivo o la unidad de disco o la carpeta.

  • Guardar como HTML

Inicia el ayudante para Internet, que crea un documento HTML, a partir de una presentación, documento, hoja de cálculo o gráfica y lo deja listo para publicarse en World Wide Web.

  • Configurar página

Establece los márgenes, la fuente, tamaño del papel, orientación de la página y otras opciones de diseño de impresión del archivo activo.

  •  Imprimir

Establece opciones especiales de impresión como “Impresora a utilizar, intervalo a imprimir, número de copias, etc.” para el archivo activo y lo imprime.

  • Enviar a

Destinatario de correo

Envía el archivo actual como anexo a un mensaje de correo.

Destinatario de distribución

Envía el archivo activo a los revisores para que éstos lo cambien y agreguen comentarios. Para esto se requiere tener instalado Microsoft Exchange o un paquete de correo electrónico compatible.

Microsoft Word

Envía las notas, documentos, o esquema a Microsoft Word, donde pueden hacerse modificaciones utilizando los comandos de Word. Si se trabaja con un esquema, éste podrá de nuevo ser importado a PowerPoint.

  • Propiedades

Muestra la hoja de propiedades del archivo activo, como son: tipo, ubicación, tamaño, comentarios, datos estadísticos, etc.


Pantalla Principal de Power Point

octubre 24, 2008

  1. BARRA DE TÍTULO
  2. BARA DE MENÚ
  3. BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR
  4. BARA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO
  5. ESQUEMA
  6. VISTA NORMAL
  7. VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
  8. VISTA DE PRESENTACIÓN
  9. NOTAS
  10. BARRA DE ESTADO
  11. BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO

Protegido: Punto Extra 9

octubre 21, 2008

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Protegido: Punto Extra 8

octubre 14, 2008

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Pantalla Principal de Power Point

octubre 14, 2008